BIPEL RECRUTE !

Rejoignez notre équipe et mettez vos compétences et votre sens de l’organisation au service d’une entreprise qui a du sens !
BIPEL, le Bureau Interdiocésain des Pèlerinages vous attend à Paris !

 

Eleonore de Berc

 

Institution

L’agence BIPEL – Paris recherche :
Un/une Forfaitiste H/F
Durée : 12 mois (possibilité de reconduction par la suite).
Contrat : CDD.
Niveau d’expérience requis : minimum 2 ans dans le domaine de la production touristique.
LIEU : 24 rue des Tanneries, 75013 PARIS

Description du poste

MISSIONS :
Gestion et suivi administratif
-accueil téléphonique et accueil des clients à l’agence
-gestion du courrier, gestion des fournisseurs et des services généraux : commande des fournitures, matériel pour les clients…
-préparation et envoi des mailings
-suivi administratif : traitement des chèques
-suivi des stocks, inventaire semestriel, archivage

Suivi technique et communication
-gestion des fichiers, saisie et gestion des inscriptions individuelles, des demandes de documentation, envoi des factures finales aux inscrits
-rapports hebdomadaires auprès de nos clients
-mise en forme de la documentation aux pèlerins, élaboration des carnets de voyages

Mise en place et suivi de dossier
-organisation de circuits / suivi de dossiers en lien avec les différents prestataires et les clients, du début jusqu’à la fin et après retour du groupe, (programmation, devis, réservations aériennes, trains… Et des prestations terrestres, gestion rooming list et liste de participants, conseils formalités de police et aide à l’obtention de visas…)
-élaboration de documents commerciaux,
-élaboration de carnets de voyages,
-gestion financière des dossiers en charge.

Profils recherchés

PROFIL :
-Minimum 2 à 4 ans d’expérience demandée dans ce poste ; Minimum BAC +2, BTS Tourisme ou équivalent,
– Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PDF.
– Linguistiques : anglais (lu, écrit et parlé), l’italien serait un plus

Vous avez le sens de l’écoute, du travail en équipe et des responsabilités,
Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et polyvalent, vous avez un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, vous aimez l’univers du voyage et de la chrétienté… Ce poste est pour vous !

REMUNERATION : selon expérience
-mutuelle d’entreprise.

> Poste à pourvoir immédiatement <

Merci d’adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de M. Eric LEMOINE à l’adresse suivante : bipel.paris@bipel.com